Com a finalidade de melhorar a recuperação de informações numa base de dados bibliográficos, um bibliotecário sente a necessidade de distinguir os itens em que um assunto receba um tratamento substancial de outros itens em que o mesmo assunto seja tratado de forma apenas secundária.
Para isso, o profissional deve
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Na construção das ontologias, as instâncias — organizadas em taxonomia — representam a interação da ontologia com determinado domínio.
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A ontologia não permite a descrição exata do conhecimento, por ter como base a linguagem informal.
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Em um processo de indexação, a coerência diz respeito à qualidade na seleção dos conceitos que representam um documento e depende da capacidade do indexador de julgar o que é mais importante para detectar os conceitos implícitos no objeto indexado.
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A produtividade exigida, a iluminação e o ruído, a ambiguidade e a imprecisão são fatores que influenciam a qualidade da indexação.