Empregando o AACR2 para catalogar a Lei Complementar no 01, de 30 de março de 1990, que dispõe sobre a organização da Defensoria Pública do Estado do Amazonas, dois bibliotecários definiram títulos uniformes distintos para o item: o bibliotecário I escolheu “Leis etc.” e o bibliotecário II escolheu “Lei da Defensoria Pública”.
No processo de indexação, um bibliotecário inicia uma abordagem sistemática, na qual faz ao documento que tem em mãos uma série de questões, como: Qual o assunto do documento? Como o assunto é definido em termos de teorias e hipóteses? Em que contexto o assunto é tratado? O assunto é analisado sob qual ponto de vista?
A política de indexação deve abranger indexação, linguagem e sistema de recuperação da informação. Em relação à indexação, devem ser considerados, entre outros, os elementos:
Ao indexar um documento, um indexador leva em consideração as metas e interrelações da sua instituição, as necessidades dos usuários, as suas próprias funções e responsabilidades e, por fim, as características e conteúdo do documento. Trata-se de uma indexação centrada