nível de representação de um conceito em uma linguagem de indexação devido às características e ao contexto próprios do sistema.

nível de abrangência que a unidade de informação e a linguagem documentária permitem tratar os conceitos identificados no documento.

número de termos atribuídos ao documento, ou seja, em que medida todos os assuntos contidos no documento são reconhecidos durante a indexação.

número de documentos relevantes recuperados sobre um tema em relação ao número de documentos recuperados sobre esse tema.

número de documentos relevantes recuperados sobre um tema em relação ao número total de documentos sobre esse tema existentes no sistema.

I e II estão incorretos; os conceitos são representados por descritores ou cabeçalhos de assuntos.

I e II estão corretos; os conceitos podem ser representados por termos e por símbolos de tabelas de classificação.

I está incorreto; termo de indexação se apresenta como termo preferido ou termo não-preferido.

I está incorreto; termos de indexação são aqueles constituídos por termos derivados de linguagens documentárias.

II está incorreto; símbolos de classificação representam assuntos em sistemas de classificação.

Os fatores que afetam a qualidade da indexação estão ligados ao indexador, ao vocabulário, ao documento, ao processo e à unidade indexadora. Os fatores relativos ao vocabulário incluem ambiguidade, especificidade, produtividade, exaustividade, conteúdo, linguagem e política de indexação.

A indexação, como operação de representação descritiva, compreende um processo composto de dois estágios: o analítico, em que ocorre a identificação e a seleção de conceitos, e o estágio de tradução, que consiste na representação de conceitos por termos de uma linguagem de indexação.

Linguagens de indexação abrangem vocabulários controlados e sistemas de classificação, assim como as regras para a sua aplicação. Uma linguagem de indexação é usada para representar os conceitos contidos em documentos e para recuperar esses documentos em sistemas de informação.

Falhas na indexação podem ocorrer tanto na fase de análise conceitual quanto na fase de tradução, afetando a qualidade da recuperação. Quando um indexador deixa de atribuir a um documento um determinado termo que deveria ter sido atribuído, ocorrerão deficiências na precisão.

A estrutura dos vocabulários controlados mostra diferentes tipos de relacionamento entre os termos. Por exemplo, as listas de cabeçalhos de assunto incluem os seguintes tipos de relacionamento: controle de ambiguidade, controle de sinonímia e relações hierárquicas.

apresentação do sistema de conceitos por meio de listas estruturadas ou de representações gráficas.

reunião de um léxico compatível com o empregado pelos usuários na recuperação da informação.

satisfação das necessidades e prioridades da unidade de informação.

análise da literatura, a consulta a especialistas e a realimentação do usuário.

eliminação da ambiguidade, o controle de sinônimos e a determinação de relações semânticas.

A lista de palavras-chave é considerada uma linguagem controlada, visto que é constituída antes da indexação dos documentos de uma coleção.

A indexação de assuntos é feita com o intuito de esgotar, em termos de exaustividade, todas as possibilidades de representação do conteúdo dos documentos.

A indexação de assuntos e a redação de resumos são atividades relacionadas, participando, ambas, do processo de preparação da representação do conteúdo temático dos documentos.

A indexação por extração e a indexação por atribuição são realizadas da mesma maneira, ou seja, mediante a conversão da análise conceitual de um documento em um dado conjunto de termos de indexação.

Os três tipos básicos de vocabulário controlado consistem em bibliografia especializada, classificação decimal e tesauro.

Atualmente, a indexação automática sobrepõe-se à manual, em virtude de a identificação e a seleção de termos que representam o conteúdo dos documentos serem atividades realizadas cada vez mais sem a intervenção direta do documentalista.

O processo de indexação aplicado em uma base de documentos dispensa à análise de conteúdo.

O processo de indexação envolve um razoável esforço intelectual, sendo uma atividade, em grande medida, subjetiva. Por essa razão, deve-se evitar a fixação de regras nesse processo.

Entre as funções do sistema de recuperação de informações, a indexação é compreendida na atividade de normalização.

O processo de indexação subdivide-se em três etapas: seleção, aquisição e descrição.

exclusiva

articulada.

seletiva

específica.

correlativa