nos gêneros documentais, formatos e suportes.

no conteúdo informacional dos documentos que integram as diferentes séries.

no grau de sigilo e no período de vigência dos documentos.

nas classes ou assuntos dos documentos de interesse histórico.

na estrutura, funções e atividades das instituições de origem dos documentos.

as atividades-fim e as atividades-meio.

as atividades da instituição e as de entidades congêneres.

os documentos e as atividades da instituição.

os originais e as cópias dos documentos.

os documentos e os assuntos tratados.

é inversamente proporcional ao seu grau de sigilo.

extrapola as razões pelas quais foram acumulados.

depende de sua vigência jurídico-administrativa.

equivale ao que lhes permite o valor primário.

não favorece a pesquisa retrospectiva.

original e cópia.

manuscrito e impresso.

processo e dossiê.

forma e conteúdo.

identificação e disseminação.

da Marinha.

da Câmara de Lisboa.

da Praça Comercial.

do Conselho da Fazenda.

da Alfândega.

compromisso, isto é, conjunto de normas que regem as finalidades, funcionamento, direitos e obrigações de uma entidade privada.

despacho, isto é, decisão proferida por autoridade em autos ou papéis administrativos, sobre assunto de sua competência.

precatório, isto é, documento pelo qual a autoridade judiciária ou fazendária emite ordem relativa à apreensão de bens.

assento, isto é, registro de compromisso feito a partir de declaração ou de cópia certificada de um ato.

aviso, isto é, veículo pelo qual certos ministros e secretários de Estado transmitiam a outros secretários ou a presidentes de tribunais ordens régias, expedidas em nome do soberano.

é oficial e a certidão, particular.

é uma transcrição e a certidão, uma declaração.

é uma declaração e a certidão, uma transcrição.

não difere da certidão.

tem caráter probatório e a certidão, não.

textuais dos iconográficos e audiovisuais.

públicos dos privados e notariais.

sigilosos dos reservados e confidenciais.

ativos dos semi-ativos e inativos.

manuscritos dos impressos e dactiloscritos.

os documentos de guarda permanente são desprovidos de valor primário.

os valores probatórios e informativos são mutuamente excludentes.

todos os documentos de valor probatório têm valor legal.

os documentos de valor administrativo são aqueles que asseguram a aquisição, manutenção e extinção de direitos.

os valores probatórios e informativos podem ser em grande parte coincidentes.

as grandes massas acumuladas facilitam o processo de triagem de documentos.

a adoção do método numérico-cronológico pelos protocolos dos órgãos públicos é um poderoso instrumento de apoio.

o descarte independe de instrumentos legais que o autorizem.

a liberação de espaço físico tem sido um argumento forte.

a eliminação de documentos, segundo recomendação do CONARQ, não pode ser feita por meio de fragmentação manual ou mecânica.