A partir do diagnóstico de uma determinada situação arquivística, o arquivista verifica que precisa de um método de ordenação que tenha por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indicam a disposição física dos documentos.
No que se refere ao arquivamento de documentos, julgue os itens a seguir. O método alfabético, normalmente utilizado em ordem crescente (de A até Z), é útil pela facilidade de organização e de localização de documentos.
Após a criação de um novo órgão público estadual, surge a necessidade de criar um arquivo para a guarda de seus documentos. Como forma de organização do arquivo, o gestor decide utilizar o sistema de arquivamento indireto, em função do grande volume de documentos que serão abrigados. É um exemplo de uso desse tipo de sistema, o método
Acerca das noções de arquivologia, julgue os seguintes itens. A arquivologia utiliza métodos predeterminados para a classificação dos documentos de arquivo das atividades-fim da instituição.
A respeito da legislação e dos fundamentos arquivísticos, julgue os itens a seguir. Os métodos descritivos no arquivo aplicam-se a conjuntos de documentos.
No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.
I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.
II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início.
III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre parênteses.
Banca:
Universidade Estadual de Goiás / Núcleo de Seleção (UEG)
Método de arquivamento de documentos é uma sequência de operações que determina a disposição e identificação de documentos em um arquivo. O método cuja codificação de identificação associa a um grupo de letras uma determinada cor, podendo estas cores variarem de país para país, é o