Arquivologia
Protocolo
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix
A respeito de protocolo e arquivo, julgue o item.
As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente são integradas, com vistas à racionalização de tarefas comuns. As atividades dos arquivos correntes são divididas em quatro setores: protocolo; expedição; arquivamento; e destinação.
Arquivologia
Protocolo
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix
Julgue o item.
Em regra, os documentos devem ser lidos pelo protocolo no momento de sua entrada, a fim de identificar seus assuntos. Isso implica a abertura dos envelopes que chegam lacrados. O setor de protocolo pode, portanto, abrir a correspondência e identificar os dados de todos os documentos para efetuar o registro.
Arquivologia
Protocolo
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix
Julgue o item.
Expedição é a entrega dos documentos aos setores por onde os documentos começarão a tramitar. Normalmente, é feita no mesmo dia em que se deu entrada aos documentos no órgão ou, no máximo, no dia seguinte, para que assuntos que exijam urgência não sejam prejudicados por ficarem parados no setor de protocolo.
Arquivologia
Protocolo
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix
Julgue o item.
No caso de documentos particulares e sigilosos, o protocolo deverá adotar uma rotina especial, já que estes só podem ser abertos pelo destinatário. O protocolo controla o recebimento e a distribuição (entrega), seja por meio de um livro de protocolo ou de um sistema próprio para isso.
Arquivologia
Protocolo
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano:
2021
Banca:
Instituto Quadrix
Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.
No que diz respeito a recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsequente. A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é uma atividade de protocolo.
Arquivologia
Protocolo
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano:
2020
Banca:
Instituto Quadrix
Em relação a protocolo, julgue o item.
Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.
Arquivologia
Protocolo
Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano:
2020
Banca:
Instituto Quadrix
Em relação a protocolo, julgue o item.
No que se refere às rotinas de recebimento e classificação de protocolo, é correto afirmar que o último passo consiste em encaminhar os papéis ao setor de registro de protocolo.
