O arquivista da Assembleia Legislativa do Estado de Rondônia percebe a necessidade de aperfeiçoar os meios que permitem aos usuários identificar e localizar documentos ou informações. Demanda-se um instrumento de pesquisa panorâmico sobre o conjunto de fundos de arquivo custodiados, que permite aos usuários avaliar o potencial de se informar e resolver suas necessidades de informação.
Assinale a opção que indica o instrumento de pesquisa mais adequado nessa situação.
No contexto da realização das funções arquivísticas, o profissional que atua na identificação de fundo dentro de um arquivo permanente precisa aplicar o Princípio da Proveniência como critério que impõe uma classificação arquivística aos documentos.
Nessa situação, o arquivista deve identificar o produtor de um arquivo quando reconhecer
A Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias – ISAAR (CPF) – está baseada na forma normalizada do nome, combinada com outros elementos informativos que permitem identificar e descrever a entidade mencionada e que podem também remeter a outros registros de autoridade relacionados.
Assinale a opção que sintetiza o escopo de descrição da ISAAR (CPF).
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue os itens a seguir. As atividades do arquivo permanente consistem na transferência, na eliminação dos documentos e na manutenção dos valores primários.
Banca:
Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)
Julgue os próximos itens, referentes a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo. Em documentos mantidos em arquivos permanentes, as reações químicas devido aos materiais utilizados nos invólucros são situações esperadas, mas praticamente impossíveis de ser evitadas.
Gerenciamento de preservação de acervos envolve um progressivo processo reiterativo de planejamento e implementação de atividades e de renovação de atividades. Considerando as ações para uma política de conservação de acervos arquivísticos, assinale a afirmação verdadeira.