A respeito das funções arquivísticas de criação, aquisição e classificação de documentos, julgue o item subsequente.
A organização dos arquivos, sejam eles digitais ou físicos, deve começar na produção dos documentos.
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório.
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Uma das opções de destinação é a transferência, que consiste no envio dos documentos do arquivo intermediário para o permanente.
No que se refere aos requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item subsequente.
Os metadados dos documentos e os metadados dos eventos de gestão de processos/dossiê têm em comum o identificador do volume.
Julgue o item seguinte, referente aos arquivos e sua classificação.
T.R. Schellenberg destaca dois elementos essenciais para a definição de arquivos: um que diz respeito à razão pela qual os documentos foram produzidos e acumulados e outro que se refere aos valores pelos quais os documentos são preservados.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
O plano de classificação é o instrumento por meio do qual é indicado o local onde deve ser realizada a eliminação dos documentos: nas unidades administrativas ou no arquivo intermediário.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
A elaboração do plano de classificação requer estudos sobre a estrutura e o funcionamento da instituição.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
É no plano de classificação que serão definidas a estrutura e a atribuição de códigos aos documentos.
