Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos refere-se às operações técnicas relativas à produção, à tramitação, ao uso, à avaliação e ao arquivamento dos documentos.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
São fases básicas da gestão de documentos a produção, a eliminação e a reformatação.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As atividades de protocolo, como a expedição e o registro, são realizadas no âmbito dos arquivos correntes.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
Ata de reunião, relatório de atividades e processo de compra de material de consumo são exemplos de tipos documentais.
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue o seguinte item que se segue.
A análise tipológica dos documentos prescinde do suporte documental.
De acordo com a terminologia arquivística, julgue o item subsecutivo.
A aplicação do ciclo vital dos documentos, metáfora da vida biológica, implica a classificação dos documentos, conforme sua idade, em correntes (ativos), intermediários (semiativos) e permanentes (inativos), em relação ao valor primário pelos quais foram produzidos e acumulados.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
No setor de protocolo, que pode ser físico ou digital, é realizado o controle dos documentos em tramitação, sua assegurando-se sua rápida localização.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo constitui-se de um conjunto de normas e procedimentos que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a rápida recuperação e o acesso às informações.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O protocolo é o setor responsável pelas rotinas de arquivamento e empréstimo dos documentos recebidos e produzidos pela instituição.
Em relação ao protocolo e às suas atividades, julgue o item seguinte.
O uso de mecanismos que permitam o controle da movimentação e a tramitação dos documentos é prescindível para o desempenho adequado de um setor de protocolo.
