A Depois de receber, identificar, classificar e registrar o documento ele poderá ser distribuído, isso quer dizer, que o documento poderá ser enviado externamente ao setor competente. B O registro de um documento pode ser manual ou informatizado e recebe uma numeração sequencial para que seja identificado durante sua tramitação. C Diversos são os documentos que podem ser recebidos no setor de protocolo. Entre eles podemos citar os memorandos e as certidões. D O protocolo geralmente é um setor onde costumam ocorrer ações pertinentes a movimentação de documentos, tais como o recebimento, o registro e a tramitação de documento.

A Arquivos de segunda idade ou intermediários são os que estão sendo resolvidos no momento. B Arquivos de primeira idade ou correntes são os que ainda serão protocolados. C Arquivos de terceira idade ou permanentes são os que foram descartados. D Arquivos de segunda idade ou intermediários são os documentos que já foram resolvidos e aguardam o prazo de prescrição administrativa/jurídica. E Não existem arquivos de terceira idade ou permanentes.