A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
O valor primário define o tempo de permanência dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A classificação de um documento de arquivo é feita a partir da função que esse documento tem.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A atividade de classificação é posterior à de avaliação dos documentos.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A ordenação de documentos estabelece o lugar que o documento ocupará dentro do agrupamento definido na atividade de classificação.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A tabela de temporalidade define o tempo de guarda nos arquivos corrente e intermediário e, em seguida, a indicação da necessidade, ou não, de digitalização do documento.
Julgue o item a seguir, referente a acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos.
A limpeza, que é posterior à fumigação, é uma das principais operações de conservação de documentos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O setor de protocolo, ao constatar, no momento da identificação das correspondências, a existência de um envelope que, embora esteja destinado ao titular de um cargo institucional, contenha o nome de um colaborador que já não é mais o atual ocupante desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal correspondência como oficial.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.
