Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.
81
Q899461
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.
Na organização, a massa documental é o conjunto de documentos produzidos que são recebidos, acumulados e colecionados de forma ordenada, sem tratamento arquivístico.
82
Q899460
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.
De acordo com a teoria das três idades, os arquivos possuem três fases: corrente; intermediária; e terciária.
83
Q899459
Consideram?se documentos ostensivos aqueles cuja divulgação pode causar prejuízos à Administração Pública.
84
Q899458
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.
A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.
85
Q899457
A eliminação de documentos não pode ser feita de forma aleatória e indiscriminada. Assim sendo, protocolos rígidos deverão ser seguidos, a fim de que seja determinado o período exato em que esses arquivos poderão ser adequadamente destruídos.
86
Q899456
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
A eliminação de documentos deve ser feita de forma criteriosa, com a adoção de normas e de procedimentos arquivísticos que sempre primem pelos processos mais indicados, que são a fragmentação, a maceração, a alienação por venda e a doação.
A eliminação de documentos deve ser feita de forma criteriosa, com a adoção de normas e de procedimentos arquivísticos que sempre primem pelos processos mais indicados, que são a fragmentação, a maceração, a alienação por venda e a doação.
87
Q899455
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item.
O processo de incineração é uma prática de eliminação de documentos que deve ser evitada, pois é condenado tanto pelo aumento do índice de poluição que provoca ao meio ambiente, quanto pela impossibilidade de reciclagem do papel.
O processo de incineração é uma prática de eliminação de documentos que deve ser evitada, pois é condenado tanto pelo aumento do índice de poluição que provoca ao meio ambiente, quanto pela impossibilidade de reciclagem do papel.
88
Q899454
A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.
89
Q899453
A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.
90
Q899452
Define?se fundo fechado como um conjunto de arquivos que não mais terá acréscimo documental, em função da inexistência de atividades da entidade produtora.