Acerca do tema da redação oficial, o Manual de Redação

A como fecho das comunicações oficiais, utiliza-se "Atenciosamente," para autoridades de hierarquia superior a do remetente, inclusive o Presidente da República. B como fecho das comunicações oficiais, utiliza-se "Respeitosamente," para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos. C quando for usado para encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura textual: 1º-introdução, 2º-desenvolvimento e 3º-conclusão.  D o ofício enviado aos Ministros de Estado terá endereçamento "A Sua Excelência o Senhor" e tratamento no corpo de texto "Vossa Excelência". E o ofício enviado ao Presidente da República terá endereçamento "A Vossa Senhoria" e tratamento no corpo de texto "Vossa Magnificência".