De acordo com o Manual de Redação da Presidência da Re

A identificação do expediente, endereçamento, identificação do signatário e numeração das páginas. B cabeçalho, local e data do documento, introdução, desenvolvimento, conclusão e assinatura. C local e data do documento, texto do documento e encerramento. D cabeçalho, data e identificação do município, texto e fecho para comunicações. E identificação do expediente e do município, texto do documento e anexo.