As tecnologias de informação tornaram possível a uma unidade de informação a conversão retrospectiva de catálogos manuais em catálogos automatizados por meio da cópia de registros catalográficos em formato legível por computador elaborados por outras bibliotecas. Esse processo de cópia pode ser realizado dentro de um contexto de cooperação entre bibliotecas,
quando se organizar uma força-tarefa de catalogação cooperativa para digitar as fichas catalográficas.
se o código de catalogação e o sistema de classificação utilizados forem idênticos.
quando as unidades de informação envolvidas adotam o mesmo software ou sistema de automação.
desde que seja usado o mesmo formato de metadados e de transferência remota de dados.
no caso de haver compatibilidade entre os registros e entre os programas de conversão.
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