A coleção em suporte papel de uma biblioteca está sujeita a processos distintos e constantes de depreciação e renovação. Na figura acima, a conservação e a preservação são representadas como processos ininterruptos e interdependentes que favorecem a manutenção da coleção ou a reincorporação de um item, por exemplo, após necessária restauração do suporte.
Considerando os custos inerentes, a reincorporação de um item restaurado à coleção pressupõe novas
conexões eletrônicas de alerta entre o item restaurado e a sua representação descritiva.
restrições de uso, de modo a promover a integridade e longevidade do suporte restaurado.
condições de acesso, com base na conversão da informação registrada a outros formatos.
sinaléticas na área de armazenamento, para inviabilizar o trânsito não autorizado do item.
possibilidades de reprodução, em face da melhoria da capacidade de folheamento do item.
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