A primeira etapa da indexação de assunto implica que se tome uma decisão não somente quanto ao que é tratado em um documento, mas também sobre o por que ele se reveste de um provável interesse para um determinado grupo de usuários. A segunda etapa envolve a conversão dessa compreensão sobre o tema do documento num determinado conjunto de termos de indexação. Tais etapas são denominadas:
tradução e análise conceitual.
elaboração de tesauros e síntese conceitual.
palavras-chave e descritores.
tradução e vocabulário controlado.
análise conceitual e tradução.
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