A indexação de assuntos envolve duas etapas principais: análise conceitual e tradução. Para uma eficiente indexação de assuntos deve-se levar em conta que:
a indexação de assuntos é, normalmente, feita visando a atender às necessidades de uma clientela específica.
existe um conjunto estipulado de termos fixos de indexação para qualquer documento.
o indexador não leva em consideração o perfil do usuário.
o indexador não está preocupado que o documento tratado seja incorporado ao acervo.
na indexação, o indexador não leva em conta a opinião esboçada pelo autor da publicação e sim sua opinião.
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