O enorme volume de informações publicadas em cada área do conhecimento representa uma dificuldade para os técnicos e especialistas manterem-se constantemente atualizados. Diante disso, os modernos centros de informação trabalham na preparação de estudos críticos condensados sobre aspectos relevantes, que possibilitem aos leitores obter uma visão abrangente sobre um determinado assunto.
No ciclo documentário, esse processo é conhecido como:
interrogação e busca.
disseminação seletiva da informação.
recuperação da informação.
recondicionamento da informação.
descrição da informação.
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