Conceitua-se uma base de dados como uma série de registros que são subdivididos em campos. Classificam-se as bases de dados em base de dados de referências ou bases de dados de fontes. As bases de dados de referência incluem:
os formatos MARC e CCF que são formatos de registros especiais não encontrados em bases de dados bibliográficos
as bases de dados estruturadas e indexadas adequadamente que não são necessárias para que os dados possam ser recuperados.
os arquivos invertidos não são utilizados em sistemas de gerenciamento de informações textuais
os sistemas de processamento de transações como os de gerenciamento de bibliotecas não adotam uma estrutura de base de dados relacional.
as bases de dados bibliográficos e as de dados catalográficos.
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