O uso da linguagem natural e da linguagem controlada em bases de dados apresenta vantagens e desvantagens, pois, entre outros fatores, os termos preferidos pelos indexadores muitas vezes não são os termos utilizados pelos usuários em situações específicas de busca. Entre as vantagens do uso da linguagem controlada nesse contexto, estão
a redução no tempo de consulta à base e a alta recuperação e relevância.
a necessidade de treinamento no uso do vocabulário e a saída consistente de dados.
a atualização automática de termos e a estratégia de busca mais elaborada.
o controle total do vocabulário e o registro imediato da informação na base.
a melhor assimilação dos conceitos pelos indexadores e a tendência de queda dos custos de manutenção.
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