Considerando o disposto na OHSAS 18001:2007 e na ISO 900...

A Os documentos obsoletos retidos por qualquer motivo devem ser adequadamente identificados para evitar seu uso indevido. B Os documentos devem estar disponíveis tanto em mídia impressa como digital em todos os locais onde sejam utilizados. C Todos os documentos devem ser armazenados seguindo uma ordem cronológica e nomeados de forma alfanumérica para facilitar sua localização. D Todos os registros de dados devem ser classificados quanto ao nível de acesso, como livre, sigiloso e confidencial. E Todos os registros de relevância devem ser armazenados em papel, em arquivo central, por um período de 20 anos.