ROBREDO (1978) também assinala que a documentação tem como finalidade:
transformar uma informação primária em informação secundária, de acordo com as necessidades do homem.
transformar em probabilidade suficiente a possibilidade que todo homem tem para obter, quando necessite, a informação que lhe interessa.
classificar e difundir o conhecimento humano.
processar a informação produzida pelo homem e recuperá-la sempre que necessário.
processar a informação contida nos diversos documentos.
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