Os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeito de organização, sob nenhum pretexto. Exclui-se, assim, documentos reunidos obedecendo a critérios científicos, artísticos, de entretenimento ou quaisquer outros que não os funcionais/administrativos. Isto é, o sentido de
acumulação.
divulgação.
prova.
coleção.
testemunho.
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