O usuário deve procurar responder algumas perguntas antes...

Cópias de segurança devem conter apenas arquivos confiáveis do usuário, ou seja, que não contenham vírus e nem algum outro tipo de malware. Arquivos do sistema operacional e que façam parte da instalação dos softwares utilitários devem fazer parte das cópias de segurança, pois evitaria que os mesmos precisassem ser reinstalados das mídias fornecidas pelos fabricantes.

A escolha da mídia para a realização da cópia de segurança é muito importante e depende da importância e da vida útil que a cópia deve ter. A utilização de alguns disquetes para armazenar um pequeno volume de dados é perfeitamente viável. Mas um grande volume de dados, de maior importância, que deve perdurar por longos períodos, como os dados de um servidor, devem ser armazenados em mídias mais confiáveis, como os pen drives.

Cópias de segurança devem ser guardadas em um local restrito e com ar condicionado bastante frio, de modo que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a este local e a temperatura seja sempre bem baixa.

Cópias de segurança podem ser guardadas em locais diferentes. Um exemplo seria manter uma cópia em empresas especializadas em manter áreas de armazenamento com cópias de segurança de seus clientes. Nestes casos é muito importante considerar a segurança física de suas cópias.

Os dados armazenados em uma cópia de segurança não podem conter informações sigilosas. Neste caso, os dados que contenham informações sigilosas devem ser mantidos no computador do usuário.