A figura reproduz a janela de nova mensagem do Outlook....

o item 3 serve para definir o nível de prioridade da mensagem, ou seja, as mensagens com nível de prioridade maior serão mostradas primeiramente para o destinatário.

o item 2 serve para abrir o catálogo de endereços existentes, ou seja, clicando nesta opção, é possível escolher o destinatário do e-mail, bem como cadastrar novos destinatários neste catálogo.

o item 1 serve para anexar um arquivo ao e-mail que será enviado, ou seja, um arquivo existente no disquete será inserido como item anexo ao e-mail, mas seu conteúdo não constará no corpo da mensagem do e-mail.

o item 4 serve para especificar endereço(s) de e-mail que receberá(ão) uma cópia do e-mail de forma oculta, ou seja, sem que os demais destinatários tenham conhecimento que uma cópia foi enviada para aquele(s) endereço(s).

o item 3 serve para especificar o endereço para o qual deverá retornar a resposta a este e-mail que será enviado, ou seja, quando o destinatário usar a opção "Responder" após ler este e-mail, automaticamente o endereço de e-mail ali especificado passa a ser o destinatário.