Em relação ao correio eletrônico:...

a anexação de arquivos somente pode ser feita se suas extensões forem conhecidas pelo software de correio eletrônico.

contas de e-mail são configuradas somente pela conta "Administrador" do servidor de correio.

desde que convertidos para arquivo com extensão .txt, os catálogos de endereço podem ser importados por qualquer software de correio eletrônico.

via de regra, os aplicativos de e-mail permitem que o próprio usuário configure sua conta de e-mail.

em geral, os softwares de e-mail procedem o cadastramento automático de cada novo endereço de e-mail recebido.