O lançamento contábil é um registro formal, em livros apropriados, com formalidades extrínsecas e intrínsecas, pois tem força probatória em juízo ou fora dele. Por isto, as normas regulamentares especificam que o lançamento deve conter os seguintes elementos essenciais:
data, devedor, credor, histórico e valor.
data, valor registrado a débito, valor registrado a crédito.
data, conta e valor creditado, conta e valor debitado.
conta, partida, histórico e valor a débito; e contrapartida, histórico e valor a crédito.
conta devedora, conta credora e valor.
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