É muito comum o envolvimento de pessoas na elaboração de projetos sem que tenham clareza do que se deseja alcançar, gerando documentos meramente formais e burocráticos. A participação das pessoas na construção e implementação de projetos deve ser promovida:
determinando a participação nas reuniões de planejamento e de execução do projeto;
estimulando o envolvimento da equipe na execução apenas das tarefas;
delegando responsabilidades no planejamento das metas a serem alcançadas;
possibilitando a participação nas discussões dos problemas e na elaboração do projeto;
estabelecendo um cronograma rígido de atividades para maximizar o tempo.
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