Um sistema adequado de compras tem variações relativas à estrutura da empresa em função da suas políticas. A solicitação de compra é um documento que deve:
sempre ser remetida ao fornecedor escolhido;
informar a cotação de preços dos fornecedores;
representar o contrato formal entre a empresa e o fornecedor;
informar o que se deve comprar, a quantidade e o prazo de entrega;
ser enviada pelo fornecedor ao banco indicado, para receber o pagamento.
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