Dentre as melhores práticas para o funcionamento e operacionalização de um almoxarifado de manutenção, destaca-se a elaboração de manual técnico contendo, entre outros elementos:
orientações para elaboração de projeto arquitetônico; lista definitiva dos itens a serem baixados do estoque; detalhamento dos fatores que promovam queda de consumo; alinhamento dos itens disponibilizados para descarte.
procedimento de movimentação e armazenagem; procedimento para baixa automática de itens com baixo índice de movimentação; roteiro para compras e aplicações financeiras; estudo sobre admissão e descarte de bens mobilizados.
relação de indicadores de desempenho; rotinas de contratação de prestadores de serviço de manutenção predial; levantamento atitudinal sobre técnicos e auditores ambientais; relação de itens obsoletos de uso corrente.
regras de codificação de itens; padrão de descrição de materiais; regras de incorporação de novos itens; rotina de inventário.
codificação orçamentária dos itens de escritório; gráfico de demanda por consumo de energia nas linhas de produção; revisão de itens em processo de compra; fomento das entradas e saídas de produtos de uso externo.
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