A carta é o instrumento usual da correspondência...

A obedece à ordem de feitura dentro do ano, podendo ou não ser precedido pela espécie da correspondência. B pode ser apresentado de maneira completa ou não. O que vai determinar o uso de um modo ou de outro são elementos como o motivo da carta, o destinatário, o conteúdo. C é o resumo, que deve trazer em pouquíssimas palavras uma prévia satisfatória do conteúdo da correspondência. D é a indicação do número do documento mencionado na carta. E apresenta expressão canônica, seguida de ponto, do nome da localidade, da data e da assinatura.