Segundo o Manual de Redação da Presidência da República

A o leitor passa a ter contato mais direto com o assunto e com as informações, sem subterfúgios e sem excesso de palavras e de ideias. B o texto consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.  C não se concebe que um documento oficial ou um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. D os assuntos objetos dos expedientes oficiais não devem ser tratados de outra forma, que não a estritamente impessoal.