Com relação à redação de documentos oficiais, conforme

A Quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, as siglas que constam na epígrafe serão dos órgãos receptores ou destinatários. B Quando mais de um órgão envia conjuntamente o mesmo expediente para mais de um órgão receptor, as siglas dos órgãos remetentes serão destacadas na epígrafe. C Quando um órgão envia um expediente internamente para um departamento de seu conjunto, a sigla na epígrafe será a do departamento receptor ou destinatário. D Quando mais de um órgão envia conjuntamente um mesmo expediente para um único órgão receptor ou destinatário, a sigla na epígrafe destacará somente o órgão receptor.