A redação oficial deve obedecer às regras da norma culta

A poderão ser tratadas pelo nome mais conhecido, seguido da expressão Meu Senhor ou Minha Senhora. B serão tratadas apenas pelo cargo que ocupam, sem nenhuma outra expressão.  C receberão o vocativo Senhor ou Senhora, seguido do cargo respectivo. D jamais deverão receber o tratamento de Senhor ou Senhora, pois não se reconhece o estado civil delas. E Também devem ser tratadas com a expressão “Excelentíssimo” ou “Excelentíssima”.