Questões de Arquivologia de Protocolos

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FCC - INFRAERO - Analista Superior I - Arquivista - 2011
Arquivologia / Protocolos

É possível distinguir dois tipos de documentos originais múltiplos: os que visam a garantir a chegada de pelo menos um exemplar do documento completo a seu destino, e que são conhecidos como multiplicados; e os que, apresentando idêntico texto e teor, podem ter um endereçamento geral único ou segmentado. Estes últimos são conhecidos como

a) duplicados.
b) repetidos.
c) circulares.
d) expandidos.
e) replicados.

CESPE - TRE - ES - Analista Judiciário - Arquivologia - 2011
Arquivologia / Protocolos

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

Distribuição é o envio do documento do setor de protocolo para o primeiro destinatário do documento.

CESPE - TRE - ES - Analista Judiciário - Arquivologia - 2011
Arquivologia / Protocolos

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

A abertura e a autuação de processos podem ser realizadas por qualquer setor de trabalho de uma organização.

CESPE - TRE - ES - Analista Judiciário - Arquivologia - 2011
Arquivologia / Protocolos

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

A correspondência particular recebida nos serviços de protocolo deve ser aberta, registrada e distribuída ao destinatário.

CESPE - TRE - ES - Analista Judiciário - Arquivologia - 2011
Arquivologia / Protocolos

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

O registro de documentos arquivísticos no protocolo consiste na vinculação de metadados ao documento que tramitará na organização.

CESPE - TRE - ES - Analista Judiciário - Arquivologia - 2011
Arquivologia / Protocolos

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.

CESPE - TRE - ES - Analista Judiciário - Arquivologia - 2011
Arquivologia / Protocolos

A entrada de documentos é um dos momentos mais importantes de todo o processo de tratamento documental. Com relação ao protocolo, julgue os itens que se seguem.

Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.

CESPE - EBC - Analista de Empresa de Comunicação Pública - Arqui - 2011
Arquivologia / Protocolos

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes

O procedimento a ser adotado no caso de recebimento de correspondência ostensiva é realizar a abertura dos envelopes e proceder à leitura para encaminhamento, observando a existência de antecedentes.

CESPE - EBC - Analista de Empresa de Comunicação Pública - Arqui - 2011
Arquivologia / Protocolos

Considerando as atividades de protocolização de documentos, julgue os itens subsequentes

A correspondência contendo informação sigilosa deve ser encaminhada ao destinatário sem que se tenha conhecimento de seu teor.

CESPE - CORREIOS - Analista de Correios - Arquivologia - 2011
Arquivologia / Protocolos

Acerca do setor de protocolo, em órgãos públicos ou empresas, julgue os itens que se seguem

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.



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